Les Avantages
Sites portail dans Microsoft Office SharePoint Server 2007
Microsoft Office SharePoint Server 2007 permet d'augmenter la productivité de votre organisation en fournissant une plateforme de partage d'informations et de collaboration dans le cadre d'équipes, de communautés et de processus humains. Office SharePoint Server représente un composant important de la vision globale de Microsoft en matière de collaboration et s'intègre à d'autres produits de collaboration pour fournir une infrastructure complète de collaboration.
Amélioration de la productivité des équipes Des équipes aux performances élevées constituent un facteur clé de l'amélioration des résultats. • Offrez aux utilisateurs la possibilité de créer et de contrôler leurs propres espaces de travail de collaboration. Permettez aux équipes d'adapter facilement les espaces de travail aux besoins de leur projet. • Gérez plus efficacement les projets à l'aide du modèle de liste de tâches de projet. Affichez les relations entre les tâches et l'état du projet à l'aide de diagrammes de Gantt. • Coordonnez le travail d'équipe à l'aide des calendriers partagés, des alertes et des notifications. Connectez les calendriers d'équipe à l'ordinateur au moyen de Microsoft Office Outlook® 2007. • Communiquez avec les membres de l'équipe en contexte à l'aide des fonctionnalités de présence et de messagerie instantanée. • Facilitez la procédure d'intégration de membres d'équipe extérieurs à l'organisation et la collaboration avec ces derniers. Création, révision et publication de documents Des améliorations au niveau des processus clés relatifs aux documents favorisent la production d'un contenu amélioré en un temps réduit. • Utilisez les espaces de travail de document pour simplifier la création d'un document. • Autorisez la participation déconnectée à l'aide de la prise en charge hors connexion. • Gérez le cycle de vie d'un document à l'aide des fonctionnalités de gestion de contenu d'entreprise (ECM, Enterprise Content Management) intégrées. Simplification des processus humains L'amélioration de la communication et de la coordination dans les processus humains entraîne une exécution plus rigoureuse des tâches professionnelles difficiles d'accès. • Déployez des modèles de sites standard pour améliorer les processus humains communs tels que le suivi des problèmes. • Éliminez toute variation de processus avec le flux de travail. • Créez des applications collaboratives à l'aide des fonctionnalités de développement d'application intégrées. Création, capture et partage de connaissances communautaires Le partage des meilleures pratiques dans des communautés d'experts mène à la prise de conscience et à l'adoption d'innovations en matière de processus d'entreprise. • Diffusez des informations à l'aide de blogs et de flux RSS (Really Simple Syndication). • Capturez des connaissances communautaires par le biais de sites Wiki. • Encouragez le dialogue au moyen d'enquêtes et de discussions.
Collaboration dans Microsoft Office SharePoint Server 2007
Accroître la productivité des employés en simplifiant les processus d'entreprise courants
Microsoft Office SharePoint Server 2007 comporte des modèles de flux de travail intégrés pour automatiser les processus d'approbation, de révision et d'archivage. Avec Office SharePoint Server 2007, vous pouvez également créer, gérer et analyser des flux de travail personnalisés, ce qui vous permet de rationaliser et d'optimiser vos processus de collaboration. Les formulaires électroniques créés avec InfoPath Forms Services font partie intégrante de ce type de flux de travail. Ils facilitent la collecte et la validation des informations qui pilotent vos processus d'entreprise. De plus, vous pouvez collecter et valider ces informations directement dans les applications clientes Microsoft Office que vous utilisez tous les jours. Formulaires basés sur le navigateur avec InfoPath Forms Services
InfoPath Forms Services, l'un des composants d'Office SharePoint Server 2007, étend votre présence aux organisations qui n'utilisent pas Microsoft Office InfoPath 2007 en vous permettant de remplir des formulaires dans un navigateur courant ou même sur un appareil mobile prenant en charge le format HTML. Remplissez des formulaires de processus d'entreprise dans un navigateur courant ou sur un appareil mobile. Afficher une image plus grande.
Avec Office SharePoint Server 2007, vous pouvez :
• Créer des formulaires offrant dans tous les cas de figure une expérience homogène aux utilisateurs. Office InfoPath 2007 utilise des contrôles intégrés pour produire des formulaires faciles à utiliser qui présentent un comportement prévisible et sont dotés de fonctionnalités d'info-bulles et de validation intégrée des données. • Simplifier vos applications de processus d'entreprise en utilisant des formulaires InfoPath pour collecter et valider les données pilotant vos flux de travail. • Utiliser des modèles de flux de travail collaboratifs intégrés pour simplifier les processus d'approbation, de révision et d'archivage. Vous pouvez aussi créer vos propres flux de travail personnalisés à l'aide de Microsoft Office SharePoint Designer 2007 afin de générer des applications collaboratives interactives. Ces applications pourront automatiquement soumettre les documents pour révision ou pour approbation, envoyer des notifications par courrier électronique aux participants et archiver les documents conformément aux stratégies de rétention en vigueur.
Flux de travail intégré et panneau Informations sur le document à partir des applications clientes Microsoft Office
Les sites portail fournissent aux membres de votre organisation un accès à des ressources d'entreprise importantes. Donner aux employés l'accès aux informations et aux compétences En offrant un accès rapide et facile aux informations et aux compétences cruciales de l'entreprise, vous garantissez une meilleure prise de décision et une plus grande rigueur d'exécution au sein de votre organisation. • Grâce à une infrastructure de portail complète, vous pouvez facilement créer des sites portail répondant aux besoins spécifiques de votre public. Une architecture souple et fortement évolutive permet de prendre en charge les sites personnels, divisionnels, intranet, extranet et Internet. • La gestion intégrée du contenu Web facilite la personnalisation de l'apparence d'un site. De puissantes fonctions de création simplifient le processus d'ajout de contenu. Des fonctionnalités de conception, de publication et de déploiement de site centralisées permettent d'intégrer de manière transparente des capacités de gestion de contenu Web de pointe à l'ensemble de la plateforme de portail. • Grâce à une technologie révolutionnaire de réseau social, il est plus facile que jamais de localiser et de gérer les compétences. Donner aux employés l'accès aux applications métiers clés En offrant un accès global aux applications métiers existantes, vous favorisez l'exécution homogène des tâches professionnelles courantes. Le développement simplifié de nouvelles applications composites peut permettre d'apporter des améliorations considérables à des processus d'entreprise importants. • Un environnement de développement d'applications très élaboré permet de réduire le temps de développement pour les applications métiers entièrement personnalisées. • Une infrastructure d'intégration d'applications complète vous permet de construire rapidement des applications composites à partir de systèmes existants. • Des fonctionnalités de gouvernance d'applications de pointe vous offrent un contrôle affiné sur l'environnement d'exécution des applications. Microsoft Office SharePoint Server offre un environnement de développement enrichi pour créer des applications composites à partir de services fournis par les systèmes métiers. Donner aux employés l'accès aux ressources spécifiques à leur rôle La diffusion personnalisée d'informations augmente la pertinence et la valeur des informations. • Les fonctions de ciblage de l'audience permettent aux propriétaires d'informations de décider comment, quand et où des audiences spécifiques peuvent accéder à leurs informations. • Le site personnel Mon site regroupe des vues synthétiques d'informations personnelles, ce qui permet de disposer d'un contrôle total sur les informations « pour moi, par moi et sur moi ». • Le cumul personnalisé des informations permet aux utilisateurs de créer leurs propres résumés d'informations importantes dans le portail.
Les sites portail fournissent aux membres de votre organisation un accès à des informations, compétences et applications qui sont vitales pour l'entreprise. Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) est une plateforme de portail d'entreprise extrêmement performante qui vous permet très facilement de créer et de gérer des sites portail pour tous les domaines de votre entreprise.
Flux de travail intégré et panneau Informations sur le document à partir des applications clientes Microsoft Office Avec Office SharePoint Server 2007, vous pouvez lancer et gérer des flux de travail directement à partir de votre application Microsoft Office. Vous pouvez également collecter et valider des métadonnées de document importantes par le biais du panneau Informations sur le document. Office SharePoint Server 2007 vous permet de : • Collecter des métadonnées importantes définies par la bibliothèque Windows SharePoint Services par le biais du panneau Informations sur le document. Ces métadonnées peuvent contenir des informations telles que l'état du flux de travail, la date d'expiration du contenu, les informations de routage ou d'autres propriétés associées à la durée de vie des documents. • Créer un panneau Informations sur le document personnalisé qui est doté des riches fonctionnalités d'un formulaire InfoPath, ce qui inclut connexions de données externes, validation des données, mise en forme conditionnelle, logique métier et autres contrôles. • Déployer des modèles de documents en intégrant des fonctionnalités avancées de gestion de documents directement dans un document de façon à ce qu'elles puissent être utilisées facilement et simplement par les auteurs de documents. • Lancer un flux de travail ou définir l'état d'un flux de travail directement à partir de votre application Microsoft Office courante, par exemple Microsoft Office Word 2007.
Commander votre Share Point WSS 3.0 Présentation Notre Offre Fonctionnalités Les Avantages Interface d'administration Formations CommanderSharePoint WSS 3.0 La force de SharePoint est de mettre à disposition d'un groupe de travail, un espace de collaboration sécurisé et centralisé où chaque membre d’une équipe peut accéder à des outils améliorant l'accès à l'information sans modifier ses habitudes de travail (utilisation de Word, Excel, Outlook, Navigateur web).
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